2023 대한의학회 학술대회 전문기획업체(PCO) 선정을 위한

- 입 찰 공 고 문 -

1. 입 찰 명 : 2023 대한의학회 학술대회 전문기획업체(PCO) 선정

2. 입찰방식 : 일반경쟁입찰(우선협상대상자 선정)

3. 행사개요

가. 행사명 : 2023 대한의학회 학술대회 (2023 Annual Congress of KAMS)

나. 일  시 : 2023. 6. 15(목) ～ 6. 16(금)

다. 장  소 : 더케이호텔서울(예정)

※ 유투브 라이브 생중계 예정

라. 주  최 : 대한의학회

마. 주  관 : 2023 대한의학회 학술대회 조직위원회

바. 예산규모 : 약 1억 5천만원

사. 참가규모 : 300명~500명 내외

4. 입찰일정

가. 입찰등록 일시 : 2022. 10. 31(월) ~ 11. 4(금) 17:00

나. 입찰서류제출방법 : e-mail(congress@kams.or.kr) 제출

※ 우편 및 방문 접수 불가

다. 입찰참여업체 제안 설명회(예정) : 추후 개별통보

라. 업체선정결과 통보 : 추후 개별통보

5. 입찰신청

가. 참가자격 : 전시 및 학술대회 개최 실적 증빙 가능 업체(온라인 행사 포함)

나. 제출서류

1) 입찰참가신청서 1부.

2) 용역제안서(제안가격 포함) 1부.

3) 사업자등록증 사본 또는 법인등기부등본 1부.

4) 회사 소개서(일반현황 및 연혁, 자본금 및 매출액, 인력 및 조직현황, 업체별 자체소개서) 1부.

5) 최근 3년간 국내, 국제 회의 진행 및 주요사업 실적서 및 증명서 1부.

다. 계약기간 : 계약일로부터 행사 종료 후 정리기간(추후 협의 결정)

라. 주요 용역내용

1) 세션 등 종합기획 및 세부실행계획 수립, 시행

2) 행사진행 인력 선발, 교육 및 배치

3) 세션 및 회의장 운영, 관리/강좌 동영상 촬영, 유투브 업로드

4) 참가자 등록, 숙박, 교통편 안내 및 지원

5) 등록자 및 실제 참가자 참석 체크

6) 공식 행사 및 연회(부대) 행사 운영, 관리

7) 홍보 및 사무국 지원 등 기타 홍보자료 제작 및 홈페이지 운영

8) 전시광고 업체 지원 및 관리

9) 결과보고서 제출 및 기타 행사업무 수행에 필요한 사항

10) COVID-19 확산 지속시 개최 방식 변경 협의 후 시행

6. 사업자 선정 방법

가. 입찰등록서류를 제출한 자 중 내부심사를 통과한 자를 계약대상자로 결정한다.

※ 업체선정 일정은 사정에 의해 고지 없이 변경될 수 있으며, 입찰 결과는 개별 통보하며, 심사기준 및 평가결과 세부내용은 공개하지 않음.

7. 유의사항

가. 제출한 입찰등록서류는 일체 반환하지 않음.

나. 제출한 입찰등록서류에 하자가 있을 때는 낙찰자 선정 후라도 무효처리함.

다. 문의 : 대한의학회 학술정책실(☎: 02-6952-9486)

상기와 같이 공고함.

2022년 10월 31일

대 한 의 학 회 장