2014년도 국제회의 지원계획 공고

(한국관광공사 MICE뷰로 컨벤션팀)

○ 국내 주최․주관단체 (학회, 협회, 조직위원회 등) ○ 국내 주최․주관단체의 위임을 받은 국내 기관 (PCO 등) ○ 해외 주최단체의 위임을 받은 국내 기관(PCO 등) ※ 단, 반드시 부가가치세법 및 소득세법에 의하여 사업자등록번호 또는 고유번호를 부여받은 단체이어야 함.

□ 신청자격

□ 접수일정

구분	신청기간	심사기간	발표일
1차 정기접수	1.23-2.27	2.28-3.6	3.7
2차 정기접수	6.10-6.20	6.24-6.27	6.28

※ 정기접수 기간 외 수시접수도 가능하나, 신청 전 컨벤션팀 문의 요망

□ 신청방법

○ 공사 K-MICE(http://www.koreamice.org) 회원가입

○ 국제회의 지원신청> 지원신청 매뉴얼 다운로드 참고

○ 지원신청서 작성, 제출

	<국제회의산업육성에관한법률 시행령 제2조>
(다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 회의) 1. 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인․단체가 개최 하는 회의로서 다음 각 목의 요건을 모두 갖춘 회의 가. 해당 회의에 5개국 이상의 외국인이 참가할 것 나. 회의 참가자가 300명 이상, 그 중 외국인이 100명 이상일 것 다. 3일 이상 진행되는 회의일 것 2. 국제기구에 가입하지 아니한 기관 또는 법인․단체가 개최 하는 회의로서 다음 각 목의 요건을 모두 갖춘 회의 가. 회의 참가자 중 외국인이 150명 이상일 것 나. 2일 이상 진행되는 회의일 것

□ 지원대상 회의

□ 지원사항

구분		보조금 지원 (가능/불가능) 항목
유치	지원가능	▢ 유치제안서 PT, 홍보물(인쇄물/배너/영상물 등), 기념품 제작 ▢ 본부단체 VIP 사전답사(3인 이하) ※ 항공은 Business Class까지, 숙박은 Standard까지 가능 ▢ 해외현장 유치활동 경비 : 유치가 결정되는 이사회/총회참가시만 지원 (항공/숙박, 홍보부스 운영, Korea Night 등 공식연회 및 공연비 등) ※ 항공, 숙박은 조직위 또는 유치 추진 학회/협회 소속 직원 2인까지만 지원 가능하며, 특히 항공은 Economy Class까지, 숙박은 Standard까지 가능 ※ 유치와 관련 없는 국가(도시)를 경유하는 경우 해당구간 비용은 지원 하지 않음(단, 단순 경유일 경우는 제외)
	지원불가	▢ 해외현장유치 활동 직원 출장여비, 현지 교통비 등 ▢ 물품 발송비, 소모품 등 물품 구입비 등 운영비 ▢ 회의 등록비 ▢ 공식 연회 개최(Korea Night)와 관련 없는 식음료비
해외홍보	지원가능	▢ 자체 홍보물(인쇄물/배너/영상물 등) 또는 기념품 제작 ▢ 홍보부스 임차료 및 설치비, Korea Night 등 공식연회 및 공연비 등 ※ 개최 직전 전차대회 참가만 인정, 공사 홍보물 무상지원 가능 ※ 직전 전차대회 참가불가한 경우, 유사 분야 회의 참가 가능
	지원불가	▢ 출장여비(일비/식음료비/숙박비/항공료 등 교통비 일체 지원불가) ▢ 물품발송비, 항공 수화물 초과 운반비 ▢ 회의등록비 등
개최	지원가능	▢ 참가자 관광 또는 이색체험활동 진행(보조금 전액 활용 시 우대) ▢ 한국문화관광 홍보관 운영 ▢ 공식 오·만찬 연회 및 공연 ▢ 자체 홍보물 및 기념품 등 제작
	지원불가	▢ 회의장 조성비(회의장 임차료, 빔프로젝터 및 A/V 등 장비 대여료 등) ▢ 참가자 숙박비 지원 / 초청연사 강연비, 여비(항공/숙박) 등 ▢ 공식 오·만찬 비용을 제외한 식음료비 ▢ 운영비(진행요원 인건비 등)

※ 주최/주관단체 先 집행, 결과보고서 및 지출증빙 확인이후 後 정산지급

※ 1건의 국제회의에 대하여 <유치-해외홍보-개최> 각 단계별 1회씩 지원

□ 유의사항

○ 국제회의 유치/개최/해외홍보 계획서 등의 내용을 허위로

작성하거나 행사규모를 과대 계상하여 작성할 경우 심사 시

불이익 발생 가능

○ 행사 종료 후 1개월 이내 적절한 결과보고가 이루어지지

않거나, 활동 결과가 계획대비 현저히 부실할 경우 지원 취소 또는 지원금 삭감 처분

○ 보조금 청구 시 증빙자료(세금계산서, 영수증 등)를 위조하여

제출할 경우 지원 취소는 물론 해당 단체는 향후 3년 간 공사 지원제도 이용 불가

○ 공사에서 지원받은 항목과 동일한 항목으로 기타 지역별

국제회의 전담기구(CVB)에 중복하여 지원 신청․청구 불가

□ 문의처

○ 컨벤션팀 정나리(02-729-9553)/ 마혜숙(02-729-9557). 끝.