[사전접수]

2023년 한국관광공사

국제회의/컨벤션 지원제도 안내문

2023. 01.

MICE마케팅팀

I. 국제회의 지원제도 요약

구분

주요 내용

지원행사 요건

□ 근거/요건<국제회의산업법 시행령 개정(‘22.12.28. 시행)>

1. 국제기구, 기관, 법인 또는 단체 (국제기구 가입 불문)	2. 3개국 이상

3. 총 참가자 100명 이상, 외국인 50명 이상 참가 회의	4. 회의 일수 2일 이상

5. ICCA, UIA 등재 국제회의(유치, 해외홍보만 해당)

□ 보조금 산출기준

○ 유치 및 홍보 : ICCA 기준 평균 참가자 규모와 대비하여 산출한 외국인 참가자 수

○ 개최 : 내ㆍ외국인 대상 온라인 및 오프라인 등록 참가자 규모에 따라 지원

- 오프라인 회의 : 외국인 참가자수 + 내국인 참가자수 (외국인 수의 3배수까지 인정함)

- 하이브리드 회의 : 외국인 오프라인 참가자수 + 내국인 참가자수 (외국인 오프라인수의 2배수까지 인정함) + 외국인 온라인 참가자 추가지원

※ 외국인 온라인 참가자는 최대 500명, 1인당 2만원, 최대 1,000만원 적용

※ 순수 온라인 회의는 지원하지 않음

보조금 산식

(개최수요

조사 및 의견수렴후

변경가능)

□ 부문별 참가자 규모에 따른 정액+가점 (지원한도 단위 : 백만원)

구분	유치		홍보		개최
	지원한도 (가점포함시)				지원한도	(가점포함시)
소형(50-500)	10	(15)	5	(7.5)	10	(17)
중형Ⅰ(501-750)	20	(30)	10	(15)	20	(34)
중형Ⅱ(751-1,000)	30	(45)	15	(22.5)	30	(51)
대형Ⅰ(1,001-1,500)	45	(67.5)	22.5	(33.75)	45	(76.5)
대형Ⅱ(1,501 이상)	60	(90)	35	(52.5)	60	(102)

* 가점은 부문별 0.7점으로 운영, 0.1점당 10% 가산

주요 가점내역

유치(최대 0.5점)

해외홍보(최대 0.5점)

개최(최대 0.7점)

① (0.1점) 수도권 외 개최지역

② (0.15점) 유치유망 협약 체결

③ (0.15점) 유치전문PCO 활용

④ (0.1점) 개최일수 3일 이상

① (0.1점) 수도권 외 개최지역

② (0.15점) 유치유망 협약 체결

③ (0.15점) 유치전문PCO 활용

③ (0.1점) 개최일수 3일 이상 혹은

공사 지원을 통해 유치한 회의의 홍보

① (0.1점)수도권 외 개최지역

② (0.1점)공사 유치지원 회의

③ (0.1점)코리아유니크베뉴 활용

④ (0.1점)공정거래가이드라인 /국제회의용역표준계약서 활용 회의

⑤ (0.1점) ISO20121가이드라인

준수/ 친환경 국제회의

⑥ (0.1점) UIA 및 ICCA동시 등록회의

⑦ (0.1점) 500명 이상 중대형 회의 및 (동반자)관광프로그램 운영시

지원내용

○ 유치지원

- 유치제안서, 유치발표 PT, 홍보물, 기념품 제작비, 대행업체 기획료

- 본부단체 VIP 사전 방한답사(3인 이하) 및 자가격리 숙박비, 온라인 방한답사

- 해외현장 유치활동 경비, 본부단체 운영 사이트 광고 등 온라인 홍보 등

○ 해외홍보 지원

- 전차 대회 연계 홍보를 위한 홍보물 및 기념품 제작

- 전차 대회 연계 현장 홍보활동 및 온라인 홍보활동 등

○ 개최지원

- (하이브리드)

가. 디지털기술 활용비용 / 나. 회의장 임차료 / 다. 외국인 참가자 관광지원(*공사협약관광지)

라. 외국인 참가자 공연지원(* 공사 협약관광지), 공연 쇼케이스 (* 붙임에 한함)

마. 방역물품, 공식 오만찬, 온오프라인 홍보물 및 제작물

- (오프라인) 하이브리드 지원항목 + 아래내용

가. 해외 연사 초청비 / 나. 현장 혹은 인천공항 안내부스 운영 / 다. 인천공항 환대광고

* 단, UIA 실적으로 인정되지 않는 단순 국내/정치/설교/종교/스포츠/상업적 성격의 모임 대상 지원금, 온라인 국제회의의 지원 결정 산식은 위와 달리 적용함

Ⅱ. 국제회의 보조금 지원제도 운영(안)

1. 지원대상 (* 지원금 신청주체)

□ 국내단체  * 단, 부가가치세법 및 소득세법 의거 사업자등록번호 또는 고유번호 보유한 단체에 한함.

ㅇ 국내 주최․주관단체 (학회, 협회, 조직위원회 등)

ㅇ 국내 주최․주관단체의 위임을 받은 국내 기관 (PCO 등)

ㅇ 해외 주최단체의 위임을 받은 국내 기관 (PCO, DMC 등)

□ 해외 주최단체 * 위의 사항에 해당하는 국내 등록 단체가 없는 경우

○ 국내 유관 사업체 (* 지역 컨벤션뷰로, 호텔, 유니크베뉴 등)

2. 법적근거 및 지원대상 회의

□ <국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조> 개정안에 의거한 아래 회의

○ 국제기구, 기관, 법인 또는 단체가 개최하는 회의로서 다음 각 목의 요건을 모두 갖춘 회의

- 해당 회의에 3개국 이상의 외국인이 참가할 것

- 회의 참가자가 100명 이상, 그 중 외국인이 50명 이상일 것

- 2일 이상 진행되는 회의일 것

3. 보조금 지급방식

□ 주최/주관단체 선 집행 후, 결과보고서 및 지출증빙 제출 시 후 보조금 지급

○ 단, 아래와 같은 예외적인 상황에서는 공사에서 직접 지출 가능

- 신청단체의 회계처리와 관련하여 사후정산이 불가능하며, 사전에 공사와 협의 후 공사의 승인을 받은 경우

4. 지원프로세스

주관단체	⦊	주관단체	⦊	공사	⦊	공사
1. 홈페이지 회원가입		2. K-MICE 홈페이지 신청		3. 지원기준에 따른 심사		4. 보조금 승인
개인가입 후, 단체로 가입		2023년 국내개최 국제회의 주최 및 위임기관		신청 후 2주 이내		이메일 통보

주관단체	⦊	주관단체	⦊	공사	⦊	공사
5. 회의 개최/운영		6. 결과보고(*) 제출		7. 결과보고 검토		8. 보조금 회계처리
보조금 한도 내 승인항목별 선지출		결과보고서, 청구서 및 증빙서 제출		증빙서류 적합성 검토		증빙서 제출 후 4주내 입금

* 결과보고 제출은 종료 후 1개월 이내로 하며, 지연된 경우 공문으로 사유 제출

5. 보조금 지원기간

□ 지원기간 : 2023. 1월 공고일로부터 2023. 12. 31

○ 예산 소진 시 지원제도 운영이 중단될 수 있음

6. 보조금 결정방식

□ 기준인원(참가자 수)의 산출

○ 개최 : 내․외국인 참가자수를 적용하되, 내국인 수는 아래에 준함

① 오프라인 회의 : 외국인 참가자수와 내국인 참가자수

- 내국인 참가자 수는 외국인 수의 3배수 이내로 적용하여 산출함

② 온-오프라인(하이브리드) 회의 : 외국인 참가자수와 내국인 참가자수

- 내국인 참가자 수는 외국인 오프라인 참가자 수의 2배수 이내로 적용하여        산출함(내국인 온라인 참가자는 지원 불가)

- 외국인 온라인 참가자는 1인 2만원 지원, 최대 500명, 최대 1,000만원 적용

* 외국인 오프라인 참가자 명단 제출 시 별도 양식의 증빙 추가 제출 필수

① 해외입국 외국인의 경우 : 국적, 성명, 소속, 예약서 기준 입출국일정 및 항공편명 기재

② 국내거주 오프라인 참가 외국인의 경우 : 국적, 성명, 소속, 이메일, 거주지 기재

* N.B. 실제 회의 형태를 입증하는 별도 증빙 제출이 없는 경우, 공사의 기준에 따라 회의 형태 및 지원금을 결정함

□ 기본산식 : 각 부문별 정액 + 가점

- 가점은 0.1점당 10% 가산함. 0.7점 가점 획득 시 지원금의 70%를 가산함

○ 개최 지원한도

구 분 (기준인원)	지원한도	가점 포함 최대 지원한도
소형(50명~500명)	10,000,000원	17,000,000원
중형Ⅰ(501명~750명)*	20,000,000원	34,000,000원
중형Ⅱ(751명~1,000명)	30,000,000원	51,000,000원
대형Ⅰ(1,001명~1,500명)	45,000,000원	76,500,000원
대형Ⅱ(1,501명~)	60,000,000원	102,000,000원

가점항목 (최대 0.7점)	① (0.1점) 수도권 외 지역에서 개최되는 회의 ② (0.1점) 공사의 지원제도를 통해 유치한 회의 * 유치 시 주기적으로 국내개최를 결정한 경우, 최초1회만 가점 적용 ③ (0.1점) 회의장으로 코리아 유니크베뉴1)를 활용 시 ④ (0.1점) 공정거래 가이드라인 혹은 국제회의용역표준계약서2) 활용 ⑤ (0.1점) ISO20121 표준 가이드라인 준수 혹은 친환경 국제회의3) ⑥ (0.1점) UIA 및 ICCA동시 등록회의⁴) ⑦ (0.1점) 500명 이상 중대형 회의 및 (동반자)관광프로그램 운영시⁵⁾

1) 코리아 유니크 베뉴 목록은 붙임 1 참조

2-1) 공정거래가이드라인 : 한국PCO협회에서 MICE분야 인증서 발급 중

2-2) 표준계약서 활용안 : 23년 상반기 정기접수 시 공지

3-1) ISO20121(이벤트지속가능성경영시스템) : 한국표준협회에서 인증서 발급

3-2) 친환경 국제회의 : 사업계획서가 아니라 주최기관/단체/학회에서 시행했던 전     차대회나 유사 부문 회의의 결과보고서로 증빙제출 필요

4) UIA, ICCA 공식홈페이지에서 해당 회의정보가 노출된 화면 캡쳐

5) 중대형회의_(동반자)관광프로그램 일정표 제출

7. 보조금 지원항목

○ 승인된 지원한도 내에서 아래 항목에 대해 지원금 지급

* N.B. 지방관광공사 혹은 지역CVB에 제출한 동일한 증빙(인보이스, 계산서 등)으로 공사의 지원금을 신청할 수 없음

(* 단 대형 회의 유치지원 관련 VIP 답사의 경우, 신청․제출하는 명단이 다를 경우 예외로 함)

□ 개최지원

* N.B. 개최 형태별 지원 가능 항목 차별화

지원금 재산정 관련 내용은 8. 예외사항 참조

○ 하이브리드 회의

지원항목	세부내역
디지털 기술 활용 비용	▢ 미팅테크놀로지 활용 - 비대면 회의/상담/부스 플랫폼 활용 (임차, 사용료 등) - 상기 플랫폼의 관리자 프로그램 활용 - 온라인 회의 장비 임차 (AV시설, 실시간 스트리밍 서비스) - 홀로그램, 스마트 디스플레이 - RFID, NFC, 비콘, 위치기반 서비스 - 가상/증강 현실, 메타버스, 드론 및 기타 * 온라인 플랫폼 구축은 1회성에 활용에 한함 ** 프로그램 유지보수비의 경우 개최 기간 전후 1개월까지만 인정 *** 사무국 운영 경비(출장비 포함), 인터넷 서비스 회선 등은 지원불가
회의장 임차료 (* 해당하는 경우만)	▢ 회의장 임차료는 전체 지원금의 50%를 초과할 수 없음 * 회의시설 대관 등 관련 증빙 제출 필수 ** 단, 회의시설과 유니크베뉴 모두 임차 시 유니크베뉴 임차료를 우선 지원
온/오프라인 관광프로그램 운영	▢ 온/오프라인 관광 프로그램, 산업시찰, 팀빌딩 프로그램 * 공사와 협약을 시행한 관광지(프로그램) 이용에 한하며, 공사에서 해당 관광지에 청구서를 받아 직접 정산
온/오프라인 문화예술공연	▢ 외국인 대상 넌버벌 공연 * 지원 가능 공연 리스트 붙임2 참조
식음료비	▢ 공식 오만찬 비용 ▢ 커피 브레이크 운영비 * 베뉴/유니크베뉴에서 제공하거나 별도의 케이터링 서비스 활용 시에만 지원 가능
방역물품 구입	▢ VIP/참가자 대상 마스크, 손소독제, 아크릴 가림막, 자가진단 키트 구입 ▢ 행사장 방역, 소독비용 (* 행사장에서 임차료와 별개로 청구 시) ▢ 열화상카메라, 방역 관련 게이트 임차 등
온/오프라인 홍보물 및 제작물	▢ 온/오프라인 공식 카탈로그/프로그램북, 외국어 브로슈어 제작 및 인쇄 등 ▢ 회의 시 활용할 목적의 PT자료 (온라인 포함) ▢ 회의 관련 온라인 홍보 컨텐츠(이미지, 영상물 등) 제작 * 운영비 등은 지원 불가
지원 불가	▢ 온라인 초청연사 활용 비용, 강연비 등 ▢ 자산 취득 성격의 온라인 프로그램 제작 및 장비 구매 ▢ 참가자 숙박비, 여비, 교통비 ▢ 자산 취득 성격의 온라인 프로그램 제작 및 장비 구매 ▢ 운영비(진행요원 인건비 및 식비 등) ▢ 마트, 백화점, 관광지 내 등 물품/기념품 구매비용

○ 오프라인 회의 : 하이브리드 회의 지원항목에 아래 내용 추가

지원항목	세부내역
해외연사 초청	▢ 백신 접종 등 방역지침 준수에 따라 최대 3인의 항공비 제공 (Business Class까지) - 개런티, 출장비 성격의 일일경비(Per Diem) 등은 지원 불가 - 국내 교통비, 식비 등 경비는 지원 안함 - 자가격리 면제는 중대본 방침 및 관련부처 협조로 직접 수행
환대 서비스	▢ 인천공항 VIP 등록부스 운영비 - 인천공항 VIP 데스크 운영 임차료, 안내서비스 활용 용역비 ▢ 인천공항 환대메시지 광고비 - 회의 개최 기간 전후 인천공항 환대메시지 광고료
지원 불가	▢ 진행요원 식비, 인건비 ▢ 참가자 숙박비, 여비, 교통비 ▢ 초청연사 숙박비, 강연료, 개런티 등 ▢ VIP 등록데스크 운영 인건비 (* 단기 인력 활용 시 인건비) ▢ VIP 등록데스크 운영비 및 제반비용 (식비, 교통비, 기타) ▢ 인천공항-회의장 교통비 등

8. 예외사항

○ 공공성이 결여된 성격의 국제회의

- 사유 : 단순 국내/정치/설교/종교/스포츠/상업적 성격의 회의는 UIA 국제회의 실적(*)으로 불인정

* 원문

Excluded from the UIA database are meetings of an exclusively national, political, didactic, religious, sporting or commercial nature...

- 추진방향 : 법령에 근거한 국제회의로서 지원하되, UIA 국제회의 실적으로 인정받지 못하는 유형의 회의로 별도 기준을 적용하여 지원

- 지원기준 : 개최보조금 5백만원내 지원 및 가점 미적용

○ 온라인 국제회의 지원폐지

- 사유 : 오프라인회의 개최지원 확대를 위해 순수 온라인 회의 지원은 폐지하고 하이브리드 회의만 지원

- 지원한도 : 하이브리드 회의에 참가한 외국인 온라인 참가자 최대 500명에 한해 1인당 2만원 지원

○ 참가자 감소 시 지원금의 재산정

- 신청서에 기재된 인원 수 대비 결과보고 시 참가인원 수가 20% 이상 축소된 경우, 공사는 지원금을 재산정하여 지급함

* 지원 승인 후 현장 등록자 증가 등의 사유로 사업계획서 대비 참가자 수가 증가한 경우 지원금을 추가하여 지급하지 않음

- 승인 후 회의 개최 전까지 참가자수(기준인원 수)가 신청서 대비 50%에 미치지 못할 것으로 판단되는 경우 공사에 사전공문 발송을 통한 변경신청 및 지원금의 재산정 절차를 거쳐야 함

* 사전 공문 통지 없이 참가인원 수를 과다계상하여 정산 시 실제 회의 참가자가 계획서 대비 50% 미만에 머물 경우 공사는 실제 참가자 규모로 재산정한 지원 한도금액의 50% 이내에서 지원금을 집행함  (* 페널티 부과)

○ 개최지원의 취소

- 지원 승인 후 천재지변, 감염병 등 부득이한 사정으로 회의 개최 연기, 취소 사항 등의 발생 시 이를 공사에 통보하여야 함. 이 경우 공사는 지원 승인내역을 취소 처리함

- 회의 개최형태, 회의 참가자, 결과보고 등을 사실과 다르게 기재하거나  명단, 정산서류 등을 조작하는 사례 적발 시 공사는 지원금 집행을 취소하며, 주관단체 대상으로는 향후 5년간 지원대상에서 제외함

□ 심의위원회, 현장실사 시행

○ 상기 제도를 통하여 주관단체의 신청서만으로 검증이 어려운 경우, 공사의 국제회의 유치/개최/홍보 담당자는 주관단체에 필요 서류를 추가로 요청할 수 있음

○ 검증이 어려운 회의의 지원여부 심의는 내외부 위원(6명)으로 구성된 심의위원회를 통해 심의하여 결정함

○ 공사는 연중 회의장 방문 혹은 일반인 모니터링 요원을 운영하여 회의 규모, 계획대비 운영실태 등을 파악 및 확인할 수 있음. 회의 주관사는 공사의 모니터링 및 조사 계획 접수 시 이에 협조하여야 함

붙임1		코리아 유니크베뉴 39선 리스트

※ 지역에서 운영하는 유니크베뉴는 해당 지역의 관광공사, 컨벤션뷰로로 문의하시기 바랍니다.

순번	지역	베뉴명	유형	비고
1	강원	DMZ 박물관	문화예술
2	강원	강릉오죽한옥마을	역사·전통
3	강원	남이섬	레저스포츠
4	강원	알펜시아 스키점프대	레저스포츠
5	강원	원주 한지테마파크	역사·전통
6	강원	인제스피디움	레저스포츠
7	강원	하슬라아트월드	문화예술
8	경기	광명동굴	레저스포츠
9	경기	만화영상진흥원	문화예술
10	경기	한국민속촌	문화예술
11	경기	현대모터스튜디오 고양	레저스포츠
12	경남	클레이아크김해미술관	문화예술
13	경북	국립경주박물관	문화예술
14	경북	황룡원(경주)	역사·전통
15	광주	국립아시아문화전당	문화예술
16	대구	대구 예술발전소	문화예술
17	부산	누리마루	문화예술
18	부산	더베이101	현대복합시설
19	부산	뮤지엄 다	문화예술
20	부산	영화의전당	문화예술
21	서울	가구박물관	문화예술
22	서울	국립중앙박물관	문화예술
23	서울	노들섬	현대복합시설
24	서울	문화비축기지	현대복합시설
25	서울	우리옛돌박물관	문화예술
26	서울	이랜드크루즈	레저스포츠
27	서울	플로팅아일랜드	현대복합시설
28	서울	한국의집	문화예술
29	인천	전등사	역사·전통
30	인천	트라이보울	문화예술
31	인천	파노라믹65	현대복합시설
32	인천	현대크루즈	레저스포츠
33	전북	왕의지밀(전주)	문화예술
34	전북	한국소리문화의전당(전주)	문화예술
35	제주	본태박물관	문화예술
36	제주	생각하는정원	현대복합시설
37	제주	제주민속촌	문화예술
38	충남	독립기념관	역사·전통
39	충남	선샤인 스튜디오	문화예술

※ 지역별 구성 : 강원(7), 경기(4), 경남(1), 경북(2), 광주(1), 대구(1), 부산(4), 서울(8), 인천(4), 전북(2), 제주(3), 충남(2) 총 12개 지역

※ 유형별 구성 : 문화예술(21), 레저스포츠(7), 현대복합시설(6), 역사·전통(5)

붙임2		MICE(기업회의․인센티브 등 단체) 협약관광지 / 공연

No.	구분	시설명(국문)	시설명(영문)	지역	비고
1	공연	점프	JUMP	서울
2	공연	판타스틱	FANTASTICK	서울
3	공연	셰프 (舊비밥)	CHEF : New Brand of Bibap	서울
4	공연	사춤	Sachoom	서울
5	공연	파이어맨	FIRE MAN	서울
6	공연	난타	NANTA	서울(홍대,명동)/제주
7	공연	페인터즈	PAINTERS	서울(종로,충정로)/제주
8	공연	팡쇼	Pang Show	서울
9	공연	플라잉	FLYING	경북 경주
10	공연	뮤지컬 당신만이	Musical Drama - Only You	서울
11	공연	썬&문 국악쇼	Sun & Moon	서울
12	관광지	트릭아이뮤지엄	Trick Eye Museum	서울, 부산
		트릭아이미술관	Trick Eye	제주
13	관광지	아쿠아 플라넷	Aquaplanet	제주,고양,여수,서울
14	관광지	원마운트	Onemount	경기 고양
15	관광지	롯데월드	Lotte world	서울
16	관광지	에버랜드	Everland	경기 용인
17	관광지	박물관은 살아있다	Alive Museum	서울
18	관광지	에코랜드	Eco Land	제주
19	관광지	한국민속촌	Korean Folk Village	경기 용인	유니크베뉴
20	관광지	부산타워 패키지	Busan Tower+ Buseum of Movies	부산
21	관광지	현대크루즈	Hyundai Cruise	경기	유니크베뉴
22	관광지	대구이월드	Daegu E-World	대구
23	관광지	쁘띠프랑스	Petite France	경기 가평
24	관광지	코엑스아쿠아리움	Coex Aquarium	서울
25	관광지	썬밸리워터파크	SunValley Water Park	경기 여주
26	관광지	부산에어크루즈	Songdo Air Cruise	부산
27	관광지	청풍호반케이블카	Cheongpung Cable car	충북 제천
28	관광지	뮤지엄 다:	Museum DAH	부산	유니크베뉴
29	관광지	파라다이스시티 원더박스	Incheon Paradise City	인천
30	관광지	파라다이스시티 씨메르		인천
31	체험	한복남	Hanboknam	서울(경복궁,창덕궁),전주
32	체험	스포츠몬스터	Soprts Monster	경기(고양,하남)
33	체험	미추홀전통문화연구원	Hansik Esperience at Michuhol Traditional Food Culture Center	인천
34	체험	런닝맨체험관	Running Man	서울,강원(강릉),부산
35	체험	하늘호수	Skylake	대구
36	체험	정동마루 장구체험	Janggu Experience at Jeongdong Maru	서울
37	체험	난타아카데미	NANTA Academy	서울
38	체험	꼬레 아트	Core Art	서울
39	체험	다이나믹 메이즈	Dynamic Maze	서울,강원(속초),제주
40	체험	리얼 케이팝 댄스	Real K-POP Dance	서울
41	체험	킹스튜디오	King Studio	서울
42	체험	땅땅랜드	Ttangttang Land	대구
43	웰니스	아쿠아필드 고양	Aquafield Goyang	경기 고양	신규
44	웰니스	오색그린야드 호텔	Osaek Greenyard Hotel	강원(양양)	신규
45	유니크 베뉴	현대 모터스튜디오 고양	Hyundai Motorstudio Goyang	경기 고양	신규

* 공연 11개, 관광지 19개, 체험 12개, 웰니스 2개, 유니크베뉴 1개

* 헬스케어, 한류, 코리아유니크베뉴(KUV 39개), 웰니스 관광지(51개), 럭셔리 체험지는 속성별로 추가하고 협약 확대 추진 예정