「K-컨벤션 육성·지원 사업」

공모 안내서

2020. 5. 6.

MICE기획팀

				목 차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 공모 안내	5

(붙임1) K-컨벤션 지원항목 상세	10

(붙임2) K-컨벤션 선정 평가항목	12

(별첨) 사업 신청 서식(1~5)	14

Ⅰ		사업 개요

	◈ ‘K-컨벤션’의 정의
전 세계를 순회하며 개최되는 국제회의와 차별화된 개념으로, 시대적 트렌드, 한국적 특성을 반영하며 세계적인 확산력이 있는 콘텐츠를 소재로 개발된 국내 기반 컨벤션 중 글로벌화 유망 행사

□ 추진배경

ㅇ 세계 1~2위 국제회의 개최국의 위상에 걸맞은 글로벌 컨벤션의 부족

* 한국의 국제회의 개최 순위(UIA) : ‘17년(1위) → ’18년(1위) → ‘19년(2위)

ㅇ 전 세계 국제회의 개최 정체에 따라 순회하는 회의 유치 이외에 국내 기반 회의 육성을 통한 안정적인 수요 창출 필요

* 세계 국제회의 개최 연평균 증가율(ICCA) : 2.98%(‘09~’18년, 10개년), △0.3%(‘16~18년, 최근 3개년)

ㅇ『제4차 국제회의산업 육성 기본계획(2019~2023)』과제 반영

□ 사업목적

ㅇ 글로벌 컨벤션 육성을 통한 국제회의 수요 창출 및 MICE 외래객 유치

ㅇ 국내 기반 컨벤션 시장 확대를 통한 국내 MICE업계 성장 토대 마련

ㅇ 중대형 컨벤션 정기 개최로 지역의 경제·문화·사회적 파급효과 제고

□ 지원근거

ㅇ ⌜관광진흥개발기금법⌟ 제5조(기금의용도) 제3항 제7호

ㅇ ⌜국제회의산업 육성에 관한 법률⌟ 제7조(국제회의 유치·개최 지원) 및 제16조(재정지원) 제2항 제2호

□ 추진방향

ㅇ 전시회/이벤트 융복합 MICE 등 산업 트렌드를 반영한 유망 국제회의 발굴

ㅇ 컨벤션별 또는 컨벤션 시장별 특성을 고려한 전략적 육성

ㅇ 친환경, 지역발전, 국내 MICE업계 동반성장 등 상생발전의 가치를 반영

□ 사업내용

ㅇ K-컨벤션 공모 선정 및 중장기적 육성

* 신규 단계 : 지원기간 1년 / 유망-우수-대표 단계 : 지원기간 3년

ㅇ K-컨벤션 육성 단계별(신규-유망-우수-대표) 운영

단계	정의
신규	·글로벌 확산 가능성이 높은 콘텐츠 기반, 신규 개발한 컨벤션
유망	·기존 개최 3회 이상인, 글로벌 성장 잠재력이 있는 유망 컨벤션
우수	·아시아 대표 MICE로 성장 가능성이 높은 컨벤션
대표	·글로벌 대표 MICE로 성장 가능성이 높은 컨벤션

※ 단계별 행사규모 기준은 ‘Ⅱ.공모안내>공모개요>신청단계 및 자격기준’ 내용 참조

ㅇ K-컨벤션 글로벌화 형태

- 해외 참가자 규모 확대

- 해외 하이라이트 세션 개최

- Home and Away 행사 개최

- 국제적 브랜드 컨벤션화 및 해외수출 등

ㅇ 컨벤션별 글로벌화 전략 기반 맞춤형 지원

- 행사별 중장기적 관점의 성장 및 글로벌화 전략, 목표 수립

- 행사별 특화된 육성 전략과 연계하여 보완 필요사항 도출 및 맞춤 지원

* 해외홍보 등 MICE 외래객 참가자 유치 활동 중심의 공사 지원 강화

□ 육성·지원개요 : 지원금 지원 + 공사 사업지원

ㅇ 육성단계별 지원내용 : 2020년, 2021년 공모를 통해 총 10개 행사 선정, 지원

단계	신규	유망	우수	대표
지원행사 수	2개	4개	2개	2개
지원기간·선발주기	1년	3년
지원금	5천만원	8천만원	1억 2천만원	1억 5천만원
지원금 활용분야	해외홍보, 행사개최 분야 활용(세부사항 붙임 참조) * 글로벌화 전략 수립 및 동 전략 근거 핵심 집행 분야 결정
지원금 집행방법	공사와 협약 체결 후 주최기관 직접 사업 추진, 집행

* 대표 및 우수 단계 적합 행사가 부족할 경우, 우수 또는 유망 단계 행사를 추가 선정하여 유망-우수-대표 단계 행사를 총 8개로 유지

ㅇ 공사 사업지원 : 공통지원(전체행사 지원) + 행사별 지원(행사별 필요시)

구분	주요 지원내용
공통 지원	■ K-컨벤션 브랜드 개발 및 사용 승인 ■ K-컨벤션 브랜드 국내외 홍보 : 해외 박람회 참가, 미디어 홍보 ■ 행사 개최 : 한국관광 홍보부스 운영, 참가자 실태조사, 안전관리 교육 등 ■ 글로벌화 전략 수립 및 컨설팅, 현장 모니터링, 주최자·PCO 워크숍 개최 등
행사별 지원	■ 해외홍보 : 해외 현지 설명회 개최, 유관 국제회의 참가 홍보 등 (필요 시 공사 해외지사 연계 지원) ■ 행사개최 : 인천공항 환영광고 및 안내데스크 운영 등 기타 개최 관련 지원

□ 추진체계 및 역할

ㅇ 추진체계 : 한국관광공사, 컨설팅 및 자문위원회, 평가위원회, 행사별 주최기관 및 PCO, 지역CVB, 유관 학·협회 등으로 구성

ㅇ 추진단위 및 역할

추진단위	역할
한국관광공사	·사업 총괄 운영, 관리 ·K-컨벤션 선정, 연간 성과 검토 등 평가위원회 운영 ·K-컨벤션 컨설팅·자문위원회 구성 및 운영 ·K-컨벤션 브랜드 개발 및 사용 승인, 해외홍보 등 주최기관 및 PCO 공동 K-컨벤션 행사별 육성·지원 추진 ·이해관계자 협력(지역CVB, 유관 학·협회, 언론사) 등
주최기관, PCO	·행사별 글로벌화 전략 수립 및 컨설팅 위원회 전문 컨설팅 협조 * 전략수립 주체 : 조직위 또는 PCO / 전략컨설팅 : 컨설팅 위원회 ·사업계획 수립 및 과제 추진, 지원금 집행 및 정산 ·한국관광 홍보부스 운영 및 참가자 실태조사, 행사 모니터링, 안전관리 교육 실시 협조 * 참가자 설문조사 : 공사 ⌜MICE 참가자조사⌟ 연계 추진 * 행사 모니터링 : 암행 모니터링으로 추진 예정 ·주최자 워크숍 등 관련 토론 및 교육 프로그램 참여 ·연간 평가 협조(개최 성과 및 파급효과 측정 자료 제출, 평가 진행 등)
컨설팅위원회	·구성 : 전략컨설팅, 국제회의기획, 해당 산업, PR 등 각 분야 전문가 등 ·행사별 글로벌화 전략/목표/사업계획 수립 전문 컨설팅 제공 ·K-컨벤션 사업 관련 자문회의, 워크숍 참여, 개선방안 제시 등 ·행사 현장 모니터링 및 평가 참여 (연간 실적평가 반영) 등
지역컨벤션뷰로, 유관 학·협회	·(지역CVB) 지역 학․협회․PCO 대상 사업홍보 및 참여 장려 행사 추천 및 육성․지원 협조 ·(학·협회) 회원사 대상 사업홍보 및 참여 장려, 행사 육성․지원 협조

□ 추진절차 및 일정

공모 (5월)		평가 및 선정 (6월 중)		지원협약 체결 및 지원 (7월~2021년 2월)		연간 평가 및 정산 (12월~2021년 2월)
·신청 접수		·1단계 : 자격심사 ·2단계 : 서면심사 ·3단계 : 사업계획 평가 ·선정결과 발표		·KTO-주최측 협약 체결 ·지원금 지급, 현장실사, 컨설팅 등 지원 실시		·연간 활동, 성과 평가 ·정산 및 실적보고

Ⅱ		공모 안내

□ 공모 개요

ㅇ 공 모 명 : ⌜2020년 K-컨벤션 육성·지원 사업⌟ 공모

ㅇ 시행기관 : 문화체육관광부, 한국관광공사

ㅇ 공모기간 : 2020. 5. 6(수) ~ 2020. 6. 2(화) 13시 까지

ㅇ 공고안내 : 한국관광공사 K-MICE 메인>알림마당에 공모내용 공고

* K-MICE 홈페이지(URL) : k-mice.visitkorea.or.kr

ㅇ 공모대상 : 다음 요건에 모두 부합하는 국제회의 (전시회/이벤트 동반 회의 포함)

① 국내 기관, 기업, 학회, 단체 또는 국내 소재 국제기구 주최

② 매년 국내에서 정기적으로 개최

* 단, Home and Away 행사는 2년 주기 국내 개최 인정

③ 2020년 7월 ~ 2021년 2월 중 개최

ㅇ 신청주체 : 국내 주최기관

ㅇ 신청단계 및 자격기준 (국제회의 기준)

구분	신규 단계	유망 단계	우수 단계	대표 단계
개최 기간	2일 이상	2일 이상	2일 이상	3일 이상
총 참가자 수	150명 이상	300명 이상	500명 이상	1,000명 이상
외국인 참가자 수	2개국, 30명 이상	3개국, 50명 이상	5개국, 150명 이상	10개국, 300명 이상
기 개최 횟수	2회 이하	3회 이상

※ 신청 육성단계의 각 항목별 자격 요건을 모두 충족해야 함

※	유망, 우수, 대표단계는 전년도 실적 기준이며, 신규단계는 금년도 계획 기준

※ 신규단계 신청행사는 자부담 예산(5천만 원) 필수이며, 추후 증빙 제출 필요

□ 선정 계획

ㅇ 선정개수 : 6개 이내

- 신규 2개, 유망 2개, 우수 1개, 대표 1개 선정 예정

- 단, 심사 결과, 적합한 행사가 없을 경우, 단계별 선정 행사 개수는 변경될 수 있음

신청 접수		PT발표 및 심사(1~3단계)		결과 발표
5.6(수) ~ 6.2(화)		6.10(수)~6.12(금) 중		6월 3주 내

ㅇ 공모 일정  ※ 심사 및 결과 발표 일정은 추후 변경 가능

ㅇ 선정방법

- 1단계(자격심사) : 지원 자격 및 신청서류 검토

- 2단계(서면심사) : 적격 행사가 전체 선정개수의 2배수 이상일 경우 실시

· 아래 평가위원회 서면심사(사업계획 대상)를 통하여 최종심사인 3단계 평가회의 심사 대상 선정(2배수)

· 평가항목

구분	평가 항목	배점
비계량	주제 경쟁력 (한국 선도 분야 연결 등)	30
	사업계획의 충실성, 구체성	35
	사업계획의 타당성, 체계성	35
	합 계	100

· 평가 결과 육성단계별 고득점 순으로 2배수 선발 (60점 미만 탈락)

- 3단계(사업계획 심사) : 계량심사 및 평가회 개최를 통한 비계량 심사

· 평가회의 개최 : 주최기관·PCO 참석, PT 발표, 질의응답

* 사업계획서 이외에 PT 자료(파워포인트 또는 PDF 형태) 사전 제출 요망

* 단, 코로나19 장기화 등 외부변수 발생 시 대면심사는 생략할 수 있음

· 평가위원회 구성 : MICE 전문가 7인 내외(공사 및 외부인력)

· 평가항목 : 신규(비계량 100점) / 유망, 우수, 대표(계량 40점, 비계량 60점)

구 분	평가 항목	배점
		신규	유망,우수,대표
계 량	행사 규모	-	30점
	재정 안정성	-	10점
	운영 안정성 등(가점 항목)	-	(+8점)
	합 계	-	40점(+8)
비계량	주제 경쟁력 (한국 선도 분야 연결 등)	25점	15점
	전략 적정성	20점	15점
	실현 가능성 (이해관계자 협력 등)	25점	15점
	행사 매력도	30점	15점
	합 계	100점	60점

* 세부 평가항목은 붙임2「K-컨벤션 선정 평가항목 및 배점기준」참조

· 평가 결과 육성단계별 고득점 순으로 선발 (60점 미만 탈락)

· 평가위원회 심사로 육성단계 조정 가능 (예) 대표→우수, 우수→대표 등

ㅇ 선정결과 발표 : K-MICE 홈페이지>MICE소식>알림마당 공지 및 개별 연락

* K-MICE 홈페이지(URL) : k-mice.visitkorea.or.kr

□ 신청방법

ㅇ 주최기관 공문 및 신청서류 공사 이메일(sahwang@knto.or.kr) 제출

* 신청양식은 K-MICE 홈페이지>MICE소식>알림마당에서 붙임파일 ‘「K-컨벤션 육성·지원 사업」공모안내서’ 다운로드 활용 요망

ㅇ 제출 시 유의사항

- 공고 마감일인 2020.6.2.(화) 13시 까지 제출된 서류만 인정

- 이메일 제출 후 담당자 유선 연락 확인 필수

ㅇ 신청서류 목록 (별첨 서식 활용)

서류(명)	제출필수	작성양식
주최기관 고유번호증 또는 사업자등록증	○	없음
표지	○	서식1
3. K-컨벤션 육성지원 사업 지원신청서	○	서식2
4. K-컨벤션 육성지원 사업계획서	○	서식3
5. 서약서	○	서식4
6. 개인정보 수집·이용 동의서	○	서식5
7. 유료 등록 외국인 참가자 비율 증빙 (전체 외국인 및 유료 등록 외국인 참가자 명단, 국적 포함)	○	없음
8. 프로그램 개수 증빙 (행사 홈페이지 캡쳐, 프로그램북 사본 등)	○	없음
9. 전년도 민간부문 수익금(광고 및 후원 수익) 증빙 (단계별 최대 인정 금액 확인 요망)	○	없음
10. 주최기관-PCO 계약 또는 MOU 체결 문서 (MOU의 경우 기간 명기)	해당 시	없음
11. 공정거래 가이드라인 준수 증빙 (한국PCO협회 발급 증명서)	해당 시	없음
12. 지역 CVB 또는 지자체 추천 증빙 (지역 CVB 공문, CVB가 없을 경우 지자체 공문)	해당 시	없음
13. 공공부문 지원금 규모 증빙 (정부, 지자체, 공공기관 지원 공문 등)	해당 시	없음
14. 작년도 행사결과 보고서 (유망단계 이상 필수)	○	없음

□ 한국관광공사-주최기관 지원협약 체결

ㅇ 참여자격 : 주최기관 또는 주최기관의 위임을 받은 국내기관(PCO)

ㅇ 협약기간 : (신규) 1년 / (유망, 우수, 대표) 3년

ㅇ 협약내용 : 지원 대상 및 범위, 지원 조건, 재무적·비재무적 지원 규모 및 내용, 지원 기간, 지원 방식, 예산 집행 지침, 운영 시 준수사항 등

ㅇ 지원방식

- (재무적 지원) 선금(50% 이내) 지급 및 행사 완료 후 결과보고서 및 지출증빙 확인 후 잔금 지급

- (비재무적 지원) 공사 직접지원 항목으로, 공사와 상호 협의 하 추진

ㅇ 행사 주관단체 협조사항

- 행사별 글로벌화 전략 수립 및 컨설팅 위원회 전문 컨설팅 협조

- 사업계획 수립 및 과제 추진, 지원금 집행 및 정산

- 한국관광 홍보부스 운영 및 참가자 설문조사(MICE참가자조사) 협조

- 행사 모니터링 및 안전관리 교육 실시 협조

- 주최자 워크숍 등 관련 토론 및 교육 프로그램 참여

- 연간 행사개최 성과평가 및 파급효과 측정 협조

ㅇ 지원중단

- 유망, 우수, 대표 단계 행사는 3년 지원이 원칙이나 매년 행사평가를 실시하여, 현격한 기준 미달(평가점수 60점 미만) 시 지원 중단

* 행사 모니터링 및 참가자조사, 연간 실적보고서 등을 종합적으로 고려하여 평가

- 60점 이상 행사도 불법 행위 등 계약서(지원협약)에 명기된 계약해지 사유에 해당하는 경우 지원 중단

□ 참고사항

ㅇ 한국관광공사 ⌜미팅테크놀로지 적용 지원 사업⌟ 선정 행사 신청 가능 (단, 동일 지원항목에 대한 중복 지원 불가)

ㅇ 한국관광공사 ⌜국제회의 지원제도⌟ 해외홍보 및 개최 지원금 중복 신청 불가

ㅇ 한국관광공사 ⌜지역 MICE산업 활성화 사업⌟ 지원금 중복 신청 불가

□ 문 의 처 : 한국관광공사 MICE기획팀 담당자

(조현조 차장, 033-738-3285 / 황선아 대리, 033-738-3286)

붙임1		K-컨벤션 지원항목 상세

□ 행사예산(지원금) 지원항목  ※ 주최기관/PCO 직접 집행

구분	지원분야	지원항목
지원금	해외 홍보	· 해외 온오프라인 광고 및 홍보 · 해외 유력인사 초청답사 지원 : 미디어 및 유관기관 관계자 · 유관분야 국제회의 참가 및 홍보 활동 (홍보부스 설치비 포함) · 외국어 홍보물(인쇄물, 배너, 영상물 등) 또는 해외 홍보용 기념품 제작 · 기타 행사 참가자 유치를 위한 해외홍보 마케팅 활동 ※ 지원불가 항목 · 출장여비 중 일비/식음료비 지원 불가(숙박비/항공비만 지원), 회의 등록비, 항공 수하물 초과비용 등
	행사개최	· 해외 연사 초청 (항공비, 숙박비, 연사비 등) · 관광안내 부스 운영, 공식 리셉션·연회·문화공연 개최 등 · 참가자 및 동반자 관광 프로그램 운영 · 행사 외국어 사이트 구축(영어, 일어, 중국어 등) · 미팅테크놀로지 활용(행사 어플리케이션 개발, 홀로그램 강연 등) * 단,「미팅테크놀로지 적용 지원사업」선정행사 동일항목 중복지원 불가 · 친환경 MICE 운영 * 친환경 MICE 운영을 위한 행사장 조성비는 협의 후 조정 · 프레스센터(Press Center) 운영 관련 인력 지원 * 해당 행사 주제와 관련한 전문적 설명이 가능한 인력 지원 · 동시 통역사 및 동시 통역시스템 운영 · 기타 성공적인 행사 개최를 위한 주요 활동 지원 (전문가 자문 등) <코로나19 관련> · 행사 방역물품 구입 및 방역장비 임차료 · 온라인 화상회의 등 미팅테크놀로지 활용 장비 임차료, 사용료 * 단,「미팅테크놀로지 적용 지원사업」선정행사 동일항목 중복지원 불가 ※ 지원불가 항목 · 장소 임차료 및 행사장 조성비, 참가자 등록비 및 여비(항공/숙박), 공식 오만찬 제외한 식·음료비

□ 관광공사 사업지원 항목

구분		지원분야	지원항목
KTO 사업 지원	공통 지원	브랜드사용	· K-컨벤션 브랜드 로고 개발 및 상표권 등록, 사용 승인 ※ ‘유망, 우수, 대표 단계’ 선정 행사에 한하여 브랜드 사용 승인
		국내외 홍보	· K-컨벤션 홍보물(광고시안, 브로슈어, 영상물 등) 제작 · 해외 MICE 박람회·로드쇼 참가, K-컨벤션 홍보부스 운영 등 · 해외 온-오프라인 미디어 광고(주요 경제지, MICE 전문지) · KME 등 국내 MICE 박람회 참가·홍보, 국내 미디어 홍보 · 온라인 홍보 : K-MICE 국·영문 홈페이지, 공사 영문 SNS 홍보
		행사개최	· 행사장 내 한국관광 홍보부스 운영 · 참가자 실태 조사 및 행사 진행요원 안전관리 교육 등
		전략컨설팅	· 행사별 글로벌 성장전략 수립 컨설팅 제공
		교육·네트워킹	· K-컨벤션 주최자 및 PCO 참여 워크숍 개최
	행사별 지원*	해외홍보	· 해외 현지 세일즈콜, 설명회 개최 · 주요 참가 대상자 대상 정보제공 및 네트워킹 · 유관 국제회의 참가 홍보 등 ※ 공사 해외지사 연계 해외홍보 마케팅 지원
		행사개최	· 인천국제공항 등 컨시어지 데스크 운영(유망단계 이상) · 인천국제공항 입국장 환영광고 지원(행사별 검토) · 기타 지원 가능 사항(해외 주요인사 초청 공문 지원 등)

* 행사별 지원 : 주최기관 요청에 의거 추진, 공사-주최기관 역할 및 예산 분담 협의 필요

붙임2		K-컨벤션 선정 평가항목

□ 신규단계

ㅇ 평가항목 (비계량 100점)

평가 항목		평가 지표	세부 기준	배점
○ 총 100 점
비계량 평가	I.주제 경쟁력 (주제 평가)	행사 주제(학문, 산업 등)의 글로벌 성장 가능성		10점
		행사 주제에 대한 한국 및 해당 행사의 경쟁력 * 행사 주제의 한국 선도 분야 연결 포함		15점
	소 계			25점
	Ⅱ.전략 적정성 (중장기 육성전략 평가)	행사의 글로벌화 비전 및 전략 방향의 타당성		10점
		성과지표의 타당성 및 성과목표의 구체성·도전성		5점
		성과목표 달성을 위한 실행과제 수립의 적정성		5점
	소 계			20점
	Ⅲ.실현 가능성 (금년 행사계획 평가)	행사홍보 및 참가자 유치 계획의 효과성		10점
		예산편성의 적정성 및 안정적 재원조달 계획		10점
		국내, 해외 이해관계자와의 효과적인 협력 계획		5점
	소 계			25점
	Ⅳ.행사 매력도 (금년 행사계획 평가)	행사 콘텐츠의 매력도 (연사 및 콘텐츠의 수준 등)		10점
		행사장, 행사세션 구성 및 연출의 창의성		10점
		행사의 미래지향성 *미팅 테크놀로지 활용, 그린컨벤션 개최 등		5점
		행사의 사회적 가치 구현 정도 *중소기업 및 소상공인 동반성장, 지역경제 발전 등		5점
	소 계			30점

□ 유망·우수·대표단계

평가 항목		평가 지표		세부 기준	배점
○ 총 100점 (+가점 8점)
○ 계량 40점 (+가점 8점)
계량 평가	I.행사규모	총 참가자 수		행사 총 참가자 수 (전년 기준)	5점
		유료 등록 외국인 참가자 비율		총 외국인 수 대비 유료 등록 외국인 비율(전년 기준)	15점
		프로그램(또는 세션) 개수		회의 세션(또는 프로그램) 개수(전년 기준)	10점
	소 계				30점
	Ⅱ.재정안정성	민간부문 수익금 (광고 및 후원)		자체 행사 예산 확보 금액으로, 전년 기준 광고 및 후원 등의 수익금	10점
	소 계				10점
	Ⅲ.운영안정성 등 (가점)	PCO 활용 및 주최기관-PCO MOU 체결		국제회의기획업체로 등록한 전문 PCO와 활용 및 주최기관-PCO MOU 체결 여부	2점
		공정거래가이드라인 준수		공정거래가이드라인 준수 여부	1점
		지역 추천		지역 CVB 또는 지자체 추천 여부	2점
		전시 또는 이벤트 동반개최		전시회 또는 이벤트 동반 행사 여부	1점
		공공부문 지원금		정부, 지자체, 공공기관 등 공공부문 지원금 규모	2점
	소 계				+8점
○ 비계량 총 60점
비계량 평가	I.주제 경쟁력 (주제 평가)		행사 주제(학문, 산업 등)의 글로벌 성장 가능성		5점
			행사 주제에 대한 한국 및 해당 행사의 경쟁력 * 행사 주제의 한국 선도 분야 연결 포함		10점
	소 계				15점
	Ⅱ.전략 적정성 (중장기 글로벌화 전략 평가)		행사의 글로벌화 비전 및 전략방향의 타당성		5점
			성과지표의 타당성 및 성과목표의 구체성·도전성		5점
			성과목표 달성을 위한 실행과제 수립의 적정성		5점
	소 계				15점
	Ⅲ.실현 가능성 (금년 행사계획 평가)		행사홍보 및 참가자 유치 계획의 효과성		5점
			예산편성의 적정성 및 안정적 재원조달 계획		5점
			국내, 해외 이해관계자와의 효과적인 협력 계획		5점
	소 계				15점
	Ⅳ.행사 매력도 (금년 행사계획 평가)		행사 콘텐츠의 매력도 (연사 및 콘텐츠의 수준 등)		5점
			행사장, 행사세션 구성 및 연출의 창의성		4점
			행사의 미래지향성 *미팅테크놀로지 활용, 그린컨벤션 개최 등		3점
			행사의 사회적 가치 구현 정도 *중소기업 및 소상공인 동반성장, 지역경제 발전 등		3점
	소 계				15점

ㅇ 평가항목 (계량 40점 + 가점 8점 / 비계량 60점)

별첨		신청서류 양식

【서식1】

K- 컨벤션 육성·지원 사업 신청서

- 2020 ○○○ 컨벤션 사업계획서 -

(○○○ Conference 2020)

	〈 사업개요 〉
◎ 신청단계 : 00단계 ◎ 최초 개최연도 : 0000년 (0년차) ◎ 개최기간 : 2020. 00. 00 ~ 00. 00 (0일간) ◎ 총 사업비(KTO 지원금 제외) : 백만원 ◎ KTO 지원금 : 000백만원

제출일자 : 2020년   월   일

신청기관 (주최기관)	(직인)

신청단계

K-컨벤션 육성·지원 사업 신청서

국제회의명

국문

영문

약칭

행사 유형

관련 주제

의학(  ), 과학(  ), K-Culture(  ), 4차 산업(  ), 기타(          )

전시/이벤트 동반개최

국제회의만 개최(   ), 전시 동반개최(  ), 이벤트 동반개최(   )

주최기관

기관

정보

구  분

기업(  ), 협회(  ), 학회(  ), 대학(  ), 연구기관(  ), 기타(          )

기관명

(사업자)등록번호

대표자

주  소

(        )

설립일

총괄

책임자

정보

성  명

전    화

×××-××××-××××

부  서

휴대전화

×××-××××-××××

직  위

이 메 일

파트너PCO

기관

정보

구  분

한국MICE협회 회원(  ), 한국PCO협회 회원(  ),

지역MICE얼라이언스 회원(  ), IAPCO 회원(  ), 기타(  )

회사명

사업자등록번호

대표자

주  소

(        )

설립일

서비스 업태

사업

책임자

정보

성  명

전    화

×××-××××-××××

부  서

휴대전화

×××-×××-××××

직  위

이 메 일

2020 행사 예산

(단위: 천원)

자체예산

공공부문 지원금

중앙정부 지원금(       천원), 지자체 지원금(       천원),

공공기관 지원금(       천원), 기타 공공부문(       천원)

민간부문 수익금

후원금, 광고 수익 등 총액 작성

행사수입

등록비, 부스임대수익, 유료관광수익 등 총액 작성

합    계

실무담당자 정보

성  명

전    화

×××-××××-××××

기관(회사)명

휴대전화

×××-××××-××××

부서/직위

이메일

PCO 운용

운용(  ), 미운용(  )

주최기관-PCO MOU 체결

체결(O,X), 기간(   년)

지역 추천

지역 CVB 또는 지자체 추천 여부 (O, X)

공정거래가이드 준수

공정거래가이드 준수 여부 (O, X)

KTO 지원금 여부

미팅테크놀로지 적용 지원 사업(O,X), 국제회의 지원제도 해외홍보/개최 지원금(O,X)

「관광진흥개발기금법」및 동법 시행령 및 지침을 준수하면서, 상기 과제를 성실히 수행하고자 사업계획서를 제출합니다. 아울러, 심의 과정에서 재무 안정성 확인을 위한 신용조회 및 과제 관리를 위한 개인정보 활용에 동의합니다.

2020년   월    일

주관기관 :	(기관명)	(인)		파트너 PCO :	(기관명)	(인)
	(대표자)				(대표자)

한국관광공사 귀하

【서식2】

신청단계	2020 [행사 명칭] 사업 계획서
Ⅰ. 행사개요 (계획기준)
주관단체	주최기관			주최기관-PCO MOU 체결기간		2020.10월~2022.11월
	파트너PCO
행 사 명	국문			연관 산업분야
	영문
행사개최	2020.8.17. ~ 2020.8.19. (총 3일)			행사장소
행사연혁	최초 개최연도 최근 3개년 개최지 및 기간 반드시 포함			기(旣)개최횟수
참석대상 (유관기관 등)	· ·
행사규모	구 분		규 모		기 타
	총 참가자 수(명)
	외국인 참가자 수(명)
	유료 등록 외국인 참가자 수(명)
	해외 참가국 수(개)
	프로그램(또는 세션) 개수(개)
※ 행사규모 작성 기준 : 전시 및 이벤트 동반 행사의 경우, 포럼, 컨퍼런스 등 회의 프로그램 기준 작성
행사예산	구 분		금 액(천원)		기 타
	자체예산 ➀
	지원금(공공부문) ➁		지원기관별 구분 작성		지원기관명 구분 작성
	수익금 (민간부문)	후원금	총액 작성		00기관 등 00개
		광고비	총액 작성		00기관 등 00개
		소 계 ➂
	행사수입	등록비
		부스 임대수익
		기타(유료관광 등)
		소 계 ➃
	합 계(➀+➁+➂+➃)
	2019년 민간부문 수익금(후원, 광고)				계량평가 반영 (신규단계 작성 불필요)
※ 행사예산 작성 기준 : 전시 및 이벤트 동반 행사의 경우, 전체 행사 기준 작성

【서식3】

Ⅱ. 계량실적 및 목표
구분			2017년	2018년	2019년	2020년 (목표)
총 참가자 수			000명 (00%)	00명 (00%)	00명 (00%)	00명 (00%)
참가자 구분	해외 참가자 수	유료등록자	00명 (0%)	00명 (0%)	00명 (0%)	00명 (0%)
		무료등록자	00명 (0%)	00명 (0%)	00명 (0%)	00명 (0%)
		소 계	00명 (0%)	00명 (0%)	00명 (0%)	00명 (0%)
	국내 참가자 수		00명 (0%)	00명 (0%)	00명 (0%)	00명 (0%)
해외 참가국 수			00개	00개	00개	00개
프로그램(또는 세션) 개수			00개	00개	00개	00개
행사 개최기간			0일	0일	0일	0일
관광프로그램 참가 외국인 수			00명 (0%)	00명 (0%)	00명 (0%)	00명 (0%)
자체 사무국 사무실 보유 여부			O,X	O,X	O,X	O,X
사무국 전담 인력 수			00명	00명	00명	00명
※ 전시회 동반 행사의 경우, 아래 3개 문항 추가 작성
①전시 업체 참가국 수			00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%))	00개 (0%)
②참가 업체 수		국내 업체	00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%)
		해외 업체	00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%)
		합 계	00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%)
③전체 부스 개수		국내 부스	00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%)
		해외 부스	00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%)
		합 계	00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%)	00개 (0%)

* (   %) : 전년대비 증가율 기재

Ⅲ. 행사 육성 전략 및 실행 계획

1	행사 주제 및 선정 배경

1. 행사 주제

○

2. 주제의 글로벌 성장 가능성

○

-

3. 주제와 관련한 한국 및 행사의 경쟁력 (한국 선도 분야 연결 등)

○

-

2	행사 육성 전략

1. 행사 목표 및 비전

○

-

2. 행사 육성 중장기 전략방향

○

-

3. 핵심 성과지표 및 2022년 중장기 성과목표

○ 계량지표

성과지표	2022년 성과목표	목표 산출근거

○ 비계량지표

성과지표	2022년 성과목표	목표 산출근거

4. 중장기 전략과제 (실행과제)

전략방향	전략과제	주요내용

3	2020년 행사 추진계획

행사 추진방향 및 성과목표

○ 행사 추진방향

-

○ 행사 성과목표

구분	성과지표	성과목표	목표 산출근거
계량
비계량

2. 행사 추진체계 및 이해관계자 협력계획

□ 행사 추진체계

○

-

□ 이해관계자 협력계획

구분	이해관계자	협력계획 (홍보, 유치, 콘텐츠 및 연사 등)
국내
해외

3. 재원조달 계획

○

-

4. 행사 홍보 및 참가자 유치 계획

○

-

5. 행사 콘텐츠 구성 계획

* 2020년 테마 및 콘텐츠, 연사 및 출연진 등 (컨퍼런스, 전시 및 이벤트 등 주요 프로그램 계획)

○

-

6. 행사장 조성 및 운영 계획

* 행사장 연출, 참가자 교류, 회의기술 활용, 그린컨벤션 운영, 사회적 가치 구현 등

○

-

7. 행사 기대효과

* 지역 경제, 연관 산업, 사회 문화 등 측면에서의 파급효과

○

-

4	2020년 지원금 활용계획 (예산편성)

집행항목	세부내역	산출내역	금액(천원)	예산편성비율
해외홍보
소 계
해외연사 초청
소 계
소 계
소 계
총 계

[참고사항] K-컨벤션 선정심사 평가지표 및 평가요소
평가지표	평가요소
Ⅰ. 주제 경쟁력 (주제 평가)
행사 주제의 글로벌 성장가능성	- 해당 주제 학문, 산업, 사회, 문화 분야의 중장기적 글로벌 성장, 확산 가능성
행사 주제에 대한 한국 및 해당 행사의 경쟁력	- 해당 주제 분야에 대한 한국의 현재 발전 정도 및 향후 발전 가능성 - 한국의 강점 산업, 학문 분야와 해당 주제와의 연관성 - 해당 주제에 대한 주최기관 또는 개최 행사의 경쟁력
Ⅱ. 전략 적정성 (중장기 육성·글로벌화 전략 평가)
행사의 글로벌화 비전 및 전략방향의 타당성	- 행사에 대한 조직위원회의 글로벌화 육성 의지 - 행사의 현 수준에 대한 진단 및 이에 근거한 성장 및 글로벌화 비전 제시 - 행사 목표 및 비전 달성을 위한 사업 전략방향의 타당성, 합리성
성과지표의 타당성 및 성과목표의 구체성·도전성	- 성과지표가 행사의 성과를 판단할 수 있도록 대표성과 타당성이 있는지 여부 - 성과목표가 구체적이고 목표 설정이 도전적으로 이루어진 것인지 측정
성과목표 달성을 위한 실행과제 수립의 적정성	- 성과 목표와 실행 과제의 논리적 연계성 - 실행 과제의 타당성, 구체성, 체계성, 추진가능성
Ⅲ. 실현 가능성 (금년 행사계획 평가)
행사홍보 및 참가자 유치 계획의 효과성	- 홍보 및 유치 대상 풀(Pool) 구성 및 타깃의 적정성 - 홍보 전략 및 실행 계획의 구체성, 효과성 - 참가자 유치 전략의 타당성, 구체성, 효과성
예산편성의 적정성 및 안정적 재원조달 계획	- 해외홍보, 개최지원 등 사업 분야별 예산 배분의 적절성, 효과성 - 행사 수익원 발굴 및 재원 확보 계획
국내, 해외 이해관계자와의 효과적인 협력 계획	- 국내외 이해관계자 DB 보유, 관리 - 행사 글로벌화(홍보, 참가자 유치), 콘텐츠 확보를 위한 이해관계자 협력의 효과성
Ⅳ. 행사 매력도 (금년 행사계획 평가)
행사 콘텐츠의 매력도	- 행사 주제와 2020년 테마/세션별 주제와의 연관성 - 2020년 테마/세션별 주제의 참신성, 참가자 소구력 - 연사 및 콘텐츠(기조 세션, 일반 세션, 기타 부대행사 등)의 수준
행사장, 행사세션 구성 및 연출의 창의성	- 행사장 및 세션 구현의 참신성 및 편의성 - 행사세션 구성 및 운영의 체계성, 완성도
행사의 미래지향성	- 미팅테크놀로지의 효과적 활용 - 환경 친화적 행사장 조성 및 운영(그린컨벤션) - 기타 미래지향적인 MICE 행사 운영 사항
행사의 사회적 가치 구현 정도	- 중소기업 및 소상공인 동반성장 가치 반영 - 코로나19 등 감염병 방역 및 행사장/참가자 안전관리 - 관광프로그램 운영 등 개최 지역 경제 발전 기여 등

「K-컨벤션 육성·지원 사업」서약서

【서식4】

본 기관은 K-컨벤션 육성·지원 사업 신청과 관련하여 다음 사항을 준수 할 것을 서약합니다.

- 다          음 -

1. 본 기관은 지원신청서 및 관련서류에 사실만을 기재하고, 제출한 자료 내용의 진위에

책임을 진다.

2. 본 기관은 지원 대상 사업자로 선정된 후 신청서의 허위 작성 또는 심사위원에 대한 부정행위가 발견될 경우 어떠한 제재도 감수한다.

3. 본 기관은 지원 대상 사업자로 선정될 경우 지원금 항목별 집행에 대한 증빙서류를

제출하되 증빙이 허위 또는 집행 금액이 축소된 경우 지원금을 취소 또는 감액한다.

4. 본 기관은 지원 대상 사업자로 선정될 경우 지원금을 당 사업에 한해서만 사용하며,

집행 잔액과 발생이자에 대해서는 반납한다.

5. 국제회의 개최 불가 시 지원금 전액 및 발생이자를 즉시 반환한다.

2020년    월     일

신청기관 (주최기관)	(직인)

【서식5】

「K-컨벤션 육성·지원 사업」개인정보 수집·이용 동의서

개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보를 안전히 보호하고,

원활히 사업을 수행하기 위해 아래와 같이 개인정보를 수집·이용 하고자 합니다. 아래 내용을 참고하시어 동의 여부를 결정해 주십시오.

아      래  -

□ 개인정보 수집·이용 내역

구분	주요내용
수집범위	성명 및 생년월일, 소속기관 및 직위, 연락처(핸드폰번호), 이메일
수집 및 이용목적	K-컨벤션 육성지원 공모사업 신청/심사/사업 진행(워크숍 등) 관련 문의/연락
보유 및 이용기간	본 사업 종료 후 또는 보존기간(3년)*이 경과 시 즉시 파기 *공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 제 1항
개인정보의 제 3자 제공안내	한국관광공사에서는 수집된 정보를 제 3자에게 제공하지 않습니다.
※ 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 공모 진행 과정에서 공유되는 사안이 제한될 수 있습니다

본인은 상기 내용에 대한 충분한 이해를 하였으며,

귀하의 개인정보 수집·이용에 동의합니다.

2020년    월     일

성명	소속	동의 여부	날인
		□ 동의 □ 동의 안함
		□ 동의 □ 동의 안함
		□ 동의 □ 동의 안함
		□ 동의 □ 동의 안함